与澳门旅游局MGTO合作,参与传媒考察团的经验分享

与澳门旅游局MGTO合作,参与传媒考察团的经验分享

2018年年中我收到了一封来自澳门旅游局的邮件。2018年年末,我就随着马来西亚其他五位部落格一起前往澳门出发,参与我人生第一个海外的考察团。

写部落格之前,我曾在旅行杂志社工作短短数个月。也借着这个机会,了解了很多旅行业里的幕后运作和媒体知识。传统而言,传媒考察团是一种让记者前往被安排的行程以作交流和考察的旅行,然后以各自的媒介平台发布最新消息和体验。而网络媒体的发掘,让许多部落格/ Influencer 或KOL 也有这样的机会,介着自身的曝光率跻身为一起合作的对象。

澳门老饕美食

以下是我常被问的问题:

| 考察团被邀约的形式是?

旅行社/旅游局会对符合资格的人发出邀约,并且附上一定的交换条件。相对而言,参与者能够借由考察团获得很多新题材之外, 旅行社/旅游局更能够借由双方的平台曝光。这一次参与五天四夜的秋季美食媒体团,是2018年澳门美食年的主题之一,也是希望借此让我们发掘更多澳门的美食和文化。

前往澳门的前几天,我提前上网找寻了很多的资料和功课。这比我自己一个人出发去旅行还要紧张。参与考察团,除了简单的交流和观察,更重要的是如何向大家深度发掘澳门的美食/文化,并且赋予这趟旅程什么商业价值。

| 如何获得参与考察团的资格?

作为一名小小的potato,为什么我够资格被邀参与考察团?

我相信大部分的原因,是因为我创作部落格的文字价值。尤其在旅游行业,很需要游记和攻略的加持。虽然我没有当红youtuber制作百万影片的能力,但是文章的影响是可以累积的。

至于你问我为什么茫茫人海中我会被相中?我相信持续创作很重要,而且对的心态也很重要。在创作的过程中,对我个人而言被邀商肯定只是BONUS。除非你说写文案就是为了参与很多航空、旅行社或者旅游局提供的考察团,我建议你可以直接考虑当旅游杂志记者。

(其实马来西亚的华语部落格人选也没有很多啦。)

能够参与考察团的自媒体,都有坚持创作的能力。我们能够以不同的形式、角度和感受去表达,并且都是拥有固定曝光率的媒介(这个非常重要),所以才可以和旅行社/旅游局合作的时候互惠互利。

  • 旅行社/旅游局的利(他方):软文营销,用住宿、机票、行程的费用换取该自媒体的曝光率
  • 自媒体的利(我方):以创作换取免费的深度旅行,赋予旅行商业价值

| 考察团都是免费的吗?

我不确定其他的考察团是否免费,但就我参与过几趟国内和海外洽谈的经验。他们所提供的合作方案,都是全程提供住宿、机票和所有行程安排 (如果是与航空合作的还可能有旅行津贴),而我作为合作方就是乖乖地随着行程去创作内容并且准时交货就ok了。

这5年来其实我真的非常感激每一次的合作邀约。自己曾经因为工作推掉了台湾、日本和中国某旅行社打来的邀约(现在想起来还是很心痛),但,每一次的合作,我都真的用心对待。好像考试那样子,旅行的过程中宛如战场,赶行程,观察,去和其他部落格交流,学习,观察当地文化。也可能内心里还是一个很背包客的性格,很多时候想要多停留几步,去走一走那些大城市后的小巷子,却还是告诉自己: 「诶,不要忘记你还有任务在身啊!」

你问我,去免费旅行。

爽吗?爽

好玩吗?好玩

但不要以为没有压力(除非你真的脸皮厚到只把它当成免费旅行)。过程中,和各方代表之间需要互相协调创作,比别人起得早拍照,帮别人拍照,自己厚脸皮叫别人拍照,还有随时记笔记,吃东西前都要等半小时轮流拍照等等的,而且如果天气不好运气很烂遇到衰的事情,还要立即想办法去补救内容和照片。

邀商,才不只是照片里的风光明媚呢。

2018年澳门旅游局MGTO考察团分享

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2018年的秋季美食媒体团,全程由马来西亚澳门旅游局以及澳门的澳门旅游局接洽。当天马来西亚代表Zee带我们直飞澳门后,在澳门机场里认识了两位这趟旅程很重要的人物:那就是负责在澳门接待我们的Ophelia和全程带领我们的导游。我们这五天四夜即将住在澳门大仓酒店(Hotel Okura Macao)。正当我以为这只是一家比较贵又比较气派的星级酒店时,一进门的热待到带我去酒店房间room tour,最后还看见桌上的招待卡配上红酒瓶的一刻,一整个流程让我措手不及。这一家酒店,就对是回头率非常高的澳门住宿选择

(背包客被当成酒店的VIP就是这样的差距)

澳门旅游局mgto
马来西亚澳门旅游局和澳门澳门旅游局的各代表
澳门旅游局mgto
哇~ 刚好遇到杂志编辑生日的我们很幸运
澳门旅游局mgto
很贴心 ~ 小礼袋里附送手册和环保袋

如果只是看看照片,读读文章,很多人都会以为行程很惬意。但是考察团的主轴当然就是在最短的时间里让我们塞饱景点和美食。从知名的旅行景点:大三巴牌坊、澳门旅游塔、关前街、大潭山、爱情港——到新式旅行法:开篷观光巴士游、永利表演湖、VR游戏体验、8字摩天轮、以及最让人惊叹的中国秀《西游记》,其中更不断出入许多餐厅:葡式佳肴、自助餐、二星米芝莲、酒廊等等,更不乏在澳门古城中较劲了一场美食马拉松。

我在这一趟旅行中绝对是脑补了很多澳门古城的知识。导游在每一个景点上都会费尽心思地和我们分享故事,把很多历史文化说的生动有趣。尤其在大三巴牌坊,他非常仔细地和我们一一叙说每一层牌楼的意义。望着身边一群人头蠕动,只拍了照片就离开的人群,我顿时觉得自己很幸运。

我相信没有别的单位可以相比旅游局更加清楚一座城市的知识背景和文化故事。也就是为什么我自由行的时候,每当遇到文化遗迹或古城,都会想办法寻找当地专业人员助力。虽然很多资讯都可以在网络上找到,但是那一些生活在这里的独特见解,只有当地人才可以感受和抒发情感。

这一些分享,造就了我的文字创作。

澳门旅游局mgto
难得可以全体大合照!(唯独可怜的导游帮我们抓相机)

大家以为的考察团 VS 实际上的考察团

哇,你就好咯!免费旅行,好像很爽诶!

  • 事先规划内容
  • 明确了解与合作方交换的条件
  • 确保资讯是正确的(非常重要)
  • 过程中记录时间线、内容、菜单名字、价格、景点资讯
  • 拍照、拍照、拍照
  • 笔记、笔记、笔记
  • 准时交货

对于第一次参与考察团的朋友,这些是你的注意事项:

(一)一定要首先做功课,了解行程规划 (不要蒙查查以为你去玩啊?)

(二) 要主动询问你想要了解的内容,挖掘当下感受(当自己是全程小记者)

(三) 事先去查询每一个景点的基础内容,然后延伸你想要发掘的内容(不要害怕询问stupid question)

(四) 用Instagrams找寻拍摄热门hotspot,再构想自己想要的照片(但这部分是我最弱的哈哈)

(五)当下也别忘了好好享受!!!!!(自己衡量那把尺,我还是那句 「旅行最重要愉快 !」 )

总结

我相信对于自媒体而言,考察团绝对不是 「免费旅行」那么简单。因为我们以服务换取服务,以文章和免费流量为他们服务。每一位对于《环球日记》发出邀约的商家们,我都很感激。如果我们价值观相同,我愿意付出责任和努力,一起发掘该城市的好。

而且,我也希望打破很多人以为,考察团四需要认识很多旅行社老板,旅游局负责人,还是航空PR等等才有机会的幕后游戏。如果你还是部落格新手,也想要有那么一次邀商的机会,我非常鼓励你持续创作,无论你是拍摄影片,文案,还是各种网络营销的方法。

唯有持续创作优质内容,我们才有可能让别人听见我们的声音。

对我来说,有机会参加传媒旅行团,是对我的部落格的一种赞赏和认同。所以每一次收到邮件,都是一次比一次地兴奋。我不是圈内人,没有认识很多旅行社老板,旅游局负责人,还是航空PR等等的,所以每一次找到我,我除了感恩还是感恩。所以对于参加考察团的心态,会有一种交付责任的使命感,

也就是为什么我常在工作很忙的时候推掉一些难得的邀约,因为我知道我的状态和时间符合不来,不适合创作。

为此,感谢在旅程上遇见的人事物。祝你们旅途愉快❤

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