15 停止希望每一天拥有更多时间 不妨理解行为科学让你拥有《每天最重要的2小时》

15 停止希望每一天拥有更多时间 不妨理解行为科学让你拥有《每天最重要的2小时》

你是否有着排山倒海的待命清单,而即使发现自己忙了一整天,却还是无法完成最重要的事物。如果你是每一天早上10点就待命,工作到6点却还不让你满意的上班族,这其中十个小时的时间到底把能量放在那里了呢?我们都曾面对这样的问题,埋怨时间有限的同时,待命清单却不领情地一直增加,我们越来越像在老鼠圈里跑步的可怜小家伙,不知道在跟谁较劲。

我也和你们一样,手上的待命清单都是我生命中想要完成的重要事项,这其中除了占了一大半的工作,还包含了部落格的采访、撰稿和营销,与朋友家人和情人之间的事物,以及零零散散的个人琐事。看似无关紧要的事情,其实都促成了我们的生活,是需要一一被完成的。就在我懊恼自己为什么待命清单上的任务愈来愈多,以致我产生了自愧感降低了自信心时,我发现了这一本由乔西·戴维斯(Josh Davis)撰写的《每天最重要的2小时》

这一本书的独特之处,是让我科学地了解人类的行为科学,而不再是挖个深洞让我把待命清单填满每一个小时。欲了解行为科学的各种奥妙,我越能明白自己不能像一个机器式地工作或处理事项,而是去了解自己的心智能量和行为惯性,从而发掘自己最有效率的时段。我先在这里分享这一本书提倡的五种有效策略。

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神经科学家教你5种有效策略

#1 决定点的重要性

每一个任务开始之前,都是一个决定。决定要做这一件事、决定几时开始入手、决定如何去做这一件事、决定何时完成这一件事。或许只是很简单地做一个简报,都残渣了我们至少二十个决定。如果想要提升时间效率,最重要的是了解开始做一件事的决定点是最重要的决策。我们都在每一天接二连三地把任务塞满我们的时间,但如果后退一步思考,下午三点半真的适合处理心态浮躁的新设计吗?离开办公室前真的适合做新方案的提案报告吗?每天八点最活力充沛的时候真的适合检查邮件吗?

决定点是一个和自己打的通告,利用脑电波告知自己的身心准备好接下来要处理的事物之前,分析案件的重要性、紧急性和适当性。这一个技巧让我们区分一台高效率的电脑程序,成为了一个懂得决策和辨别的高效率职场人。

别急的做下一件事,利用决定点决定今天的效率。

#2 了解心智能力

和#1息息相关的,是懂得决策之前管理个人的心智能力。心智能力是一种能够理解自己以及周围人类心理状态的能力,虽然不限于人类持有,但也只是一些高灵类动物懂得感应心智状态。透过心智,我们可以控制自己的好坏情绪、以及了解环境以及分析状况并给与适当的回应。

在职场上,我们可以做的是了解情绪能力的影响力,就如流行天后碧昂丝说的:“紧张,让我表现地更好”。我们每一个人出现的心智状态都会不一样,因此,学习如何集中精神处理最重要的事物,并且适当地减轻心智疲劳,有时候适当地说“不”也是一种艺术哦。

#3 分心也可能是好事

要认真探讨起来,我们工作时真正产生效率的时间可能只占了百分之二十,那么其余的时间我们都花在那里了呢?也需,我们太害怕分心,以至于我们一直分心了。如果你眼前有一个小孩正在做作业,刹那间有一只蝴蝶飞过停留在作业簿上,小孩正准备欣赏蝴蝶的美丽时,却被作为妈妈的你训话:「怎么还不专心做作业?」我相信我们每一天都在上演这一个戏码,只是小孩换成了我们,而妈妈也是我们。

专心是一种美德,但如果了解了人类的行为科学,就应当明白要我们思绪专心一志地工作是不符合逻辑的。我们的大脑每一秒都在闪过无数的念头,而我们也有着察觉周遭事物的敏锐度。因此,如何对抗分心而又不被分心牵着鼻子走,就是高效率的一大学问了。

#4 让运动和饮食助你一臂之力

或许你也已经知道,正确地运动和饮食可以提高我们工作的效率,并且延续我们良好的心智状态。《每天最重要的2小时》不但解释了“如何需要”之外,也让我明白“为什么需要”让运动和饮食成为工作的一臂之力。即使你是一个不爱运动的人,你也可以透过简单而适量的运动摆脱压力和不良情绪,进而完成你该完成的工作。

此外,饮食也是提升工作状态的其中一个学问。试想想为什么每次午饭回来后总是晕晕欲睡、精神不佳?不妨了解碳水化合物、蛋白质和脂肪的巧妙运用,让我们饱食一餐过后依旧可以应付接下来的难题。可别看小食物和饮料,他们可是提升工作状态最有利的武器哦。

#5 营造自己最适合的工作环境

最后,我们也可以透过这本书了解外在的工作环境是如何影响自己的心智和状态。透过杂音、杂物和光线,就足以让我们的创造力提升,并且拥有更强大的生产力。即使我们不能全然控制工作环境的状态,不能拥有辽阔的私人办公室或开放式的有趣环境,至少我们可以透过自己的力量去营造出舒适而富有正能量的工作台。

有趣的是,不一样的工作环境也适合不一样的工作人群,好比是需要生产力的上班族是适合蓝白光的办公室,而需要创造力的艺术工作者着可以考虑灰暗的工作环境。虽然我明白咖啡馆对自由业者拥有非常大的吸引力,无奈嘈杂和多变动的场所其实也并不全然适合每一位工作者。只要了解了自己的属性,花一些时间研究自己能在什么状态下可以发挥工作效率,对我们的未来必定会有高产量的帮助哦。

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了解自己 驾驭生活

总结《每天最重要的2小时》一书,它并非让我可以完成更多事情,但是透过行为科学了解了自己,它可以让我更好地完成手上的工作。人类贪图的个性不知不觉也在工作中显露了出来,尝试完成更多工作、升到更好的职位、得到更多的工资,但我个人认为,人的一生中,只要专注完成了二、三件重要的事情,就是莫大的幸运了。


作者简介 |

乔西·戴维斯 Josh Davis Ph.D

布朗大学机械工程学士、哥伦比亚心理学博士,曾任教于纽约大学、哥伦比亚大学巴纳德学院,在巴纳德学院心理系任教5年后转任现职。现任神经领导力研究院研究总督及首席教授,指导该学院把基础科学研究转化为商业与领导用途的工作,推动新研究内容的各种策略。

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